借阅证办理
相关参照 |
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一、 新证办理
（一）、每人一张小1寸的近期免冠彩色照片。在照片背后写上姓名、班级、学号；无班级学号的需写上单位（或乡镇、街道办等）名称，在我校工作的写二级单位名称。
（二）、证明材料，具备下列材料之一：
1、我校在编教职工：出示有效身份证件（如工作证、身份证等）。新调入的教职工凭人事处出具的报到证明或图书馆办公室出具的已报到证明或通知，并出示本人的身份证原件。
2、外聘员工：我校人事处或二级单位出具的聘用证明（证明上需注明聘用的起止时间）， 并出示本人身份证原件。续聘人员，凭我校有关单位的续聘证明即可延长借阅证的使用期限。
3、外籍员工：外事处聘用的证明或证书（证明需注明聘用的起止时间），并出示证明其本人身分的证件原件。
4、离退休人员：凭我校离退休工作处出具的证明，并出示本人身份证原件。
5、学生：下列材料之一：
a、集体办理（适用于每年入学的新生班级，以新生办证通知为准），具备下列材料之一：
①、本专科生以班为单位，提交姓名与学号一一对应的集体名单一份（学号从小到大的顺序排列），名单要求加盖所在学院（或部、系）公章证明。派代表前来办理，代表需出示有效身份证件。
②、研究生以级为单位，提交研究生处加盖公章证明的集体名单一份，要求名单的姓名与学号一一对应，并按学号从小到大的顺序排列。派代表前来办理，代表需出示有效身份证件。
b、个人办理：凭学生证或身份证等有效证件。
6、留学生：凭外事处或就读学院（或部、系）出具的证明（需注明在我校就读的起止时间），并需出示证明其本人身份的证件。
7、临时工：本人有效身份证件和在我校工作的二级单位证明，押金200元（退证时退还）。
8、已离校毕业生（校友）。所在单位（或乡镇、街道办）证明、毕业证复印件，押金200元（退证时退还），服务费和文献使用费每年共40元。办证时需出示本人身份证原件。
9、校外其他人员：所在单位（或乡镇、街道办）证明，押金200元（退证时退还），服务费和文献使用费每年共80元。办证时需出示本人身份证原件。
10、函授和培训班学员及未取得学籍的学生：由我校主管单位出具书面担保书，否则，按第9条办理。
（三）工本费：首次办证者一律免收。
二、挂失、补办和换证
1、借阅证丢失后，及时持本人有效身份证件到各校区图书馆借还书处或办证处（或代理点）挂失，免收挂失费。（注：挂失前造成的损失由原持证人负责）
2、如补证前找回已挂失的借阅证，持本人已挂失的借阅证到办证处或代理点办理解挂手续，继续使用原借阅证。
3、确实无法找回时，持本人有效身份证件，拿1张小1寸近期免冠彩色照片到办证处或代理点补办一张新证，需交纳5元工本费。
4、借阅证破损无法辨认或无法进行电脑扫描时，应及时持有效身份证件，交一张小一寸近期免冠彩色照片到办证处（或代理点）更换新证，退回旧证，并交纳5元工本费。
为了方便，也可按便民措施办理补证和换证，但请在信封的右上角注明“补证”或“换证”字样。
三、 退证
毕业生离校和教职员工调离我校前，均须把借阅证退回，图书馆方在相关离校手续上签字盖章。具体操作如下：
1、如果造成图书丢失或损坏的，按规定办理赔偿手续。
2、清还本人所借的全部书刊。
3、退证
●如果有押金的凭押金收据退还押金。
●如果丢失借阅证，需支付5元遗失处理费。
●研究生凭图书馆特色文献部出具的毕业（学位）论文收藏证明或集体名单。
●毕业生集体办理退证时，借阅证和离校手续单一一对应，并按学号从小到大顺序排好。（注：条件不完备的个人不参加其集体退证）
4、在离校手续上签字盖章（工作人员完成）
（注：如果借阅证持有者不幸逝世，其遗属负责归还所借图书，并负责对丢失或损坏的图书进行赔偿之后退证，图书馆才能在其抚恤金领取有关手续上签字盖章。）
5、注销借阅权限（工作人员完成）
6、保存借阅证（工作人员移交相关部门）
注：研究生毕业退证前，需向图书馆特色文献部提交本人的毕业论文（学位论文）的纸本和电子文本各一份，并领取毕业（学位）论文收藏证明或集体名单。
四、
办证地点、时间
1、广东海洋大学（主校区）图书馆403室读者服务部
电话：0759-2383630 邮政编码：524088
时间：上午8:00—11：40，下午2:30—4:40 (星期三上午8:00—10:00除外)
2、二楼流通部借还书处(办理挂失,但不办证)
时间：上午8:00—晚上10:20(星期三上午8:00—10:00除外)
3、代理点：
（1） 广东海洋大学霞山校区图书馆三楼期刊阅览室 电话:0759-2382320
上午7:30-11:30；下午2:30-5:30；晚上7:30-10:00(星期三上午8:00-10:00,星期六晚除外)
（2） 广东海洋大学海滨校区图书馆借还书处 电话：0759-3295774
上午8:00-11:30；下午2:30-晚上10:00 (星期三上午8:00-10:00,星期五晚除外)
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