接收捐赠图书暂行管理办法
2021-06-26
(点击数:354 )(来源:本站原创 )

    捐赠图书,惠泽流长。广东海洋大学图书馆(以下简称本馆)热诚欢迎本校师生、校友、社会团体和各界人士向我馆捐赠有价值的图书。为了做好捐赠图书的接收管理工作,特制定本办法。
一、接收范围和复本数量
赠书是图书馆资源建设的补充,必须考虑其新颖性和实用性,鉴于本馆馆藏要求和空间的限制,接收捐赠图书的复本一般不超过3册,接收范围包括:
 1适合大学生阅读或符合学校教学科研专用书(普通教材、课本、习题除外)。
 2本校教师、学生或校友本人参与著作(一般的论文集除外)。
 3国际友人或名人作家赠书,境外捐赠的图书须加强意识形态方面的审核。
 4适合本馆特藏的古籍或专题图书。
以下类别的图书将不被接收:
 1非正式出版物(具有较高学术或收藏价值的手稿、科技报告等特种文献除外)。
 2裸脊图书、线装本等装帧不符合本馆馆藏要求的图书(具有较高学术或收藏价值的手稿、科技报告等特种文献除外)。
 3严重残破污损、划线、注记、眉批的图书(海內外孤本或名人批注除外) 。
 4内容低俗,言论、观点、立场反动的图书。
 5内容已失时效性、不连续、不完整成套的图书。
 6本馆已有收藏,不适合再增加复本的图书。
二、管理办法
1登记盖章
   捐赠者分为个人捐赠和团体捐赠两大类,登记过程根据捐赠者类别填写相应的个人《捐赠图书登记表》或团体《捐赠图书登记表》,按照表格格式及要求填写相关内容,并在分流处置之后做好流向记录。
为了颂扬捐赠者善举,凡赠予我馆的图书,在入库或分流处置前,一律加盖签上捐赠者姓名的特制捐赠章,以便留名后人。同时更欢迎捐赠者亲笔签名留言。

2分流处置
  捐赠图书一经接收,本馆即拥有对该书的处置权。处置工作秉承“物尽其用”原则对图书进行甄别取舍,筛选符合我馆典藏要求的图书加工入库,不符合典藏部分将以漂流、转赠等合适方式进行处置。
  对于符合我馆典藏要求的图书,将按编目规范编入我馆馆藏管理系统,并统一采用JZ开头的条形码,方便日后检索和统计。典藏地点依次为:特藏文献阅览区、自科(社科)图书借阅区、海滨校区图书馆书库。其中特藏文献阅览区只收藏名人作家赠书和海洋水产、湛江地方文献等专题文献单册(或套),复本和不符合特藏专题要求图书全部按编目规范编入相应借阅区。同属特藏两个或以上专题图书归入名人作家赠书专题(属于其它专题连续性图书除外)。

三、捐赠方式
1到馆捐赠:广东海洋大学湖光校区图书馆特藏文献阅览区(图书馆602室)。联系电话0759-2383630。
    2邮寄捐赠:广东省湛江市麻章区海大路1号广东海洋大学图书馆典藏推广部收,邮政编码:524088。联系电话0759-2383630。
    3上门提取:湛江市区内批量捐赠,可由图书馆派专人上门提取。联系电话0759-2383630。

四、受赠回执
捐赠图书一经接收,我馆将以当面、电话通知或邮寄等方式及时向捐赠者出具捐赠证书,以示鼓励和感谢。邮寄捐赠者请留下姓名、详细地址、手机号码等联系方式,方便我馆寄发捐赠证书。


                                广东海洋大学图书馆
                                       2021年1月1日