机构名称 |
负责人 |
地点 |
电话/email |
馆长室 |
杨经铭
副教授 |
主校区七楼（708） |
0759--2383628
yangjm@gdou.edu.cn |
副馆长室 |
杨 涛
副研究馆员 |
主校区七楼 （706） |
0759--2383618
yt600@sina.com |
办公室 |
红英
副研究馆员 |
主校区七楼 （707） |
0759--2383626
13822529566
hyhyhd@126.com |
咨询教育部 |
樊怡菁 副研究馆员 |
主校区六楼 （608） |
0759--2383619
13922080211
zjoulibfan@163.com
zjoulibrary@163.com |
数字化与系统工程部 |
张军雄 馆员 |
主校区五楼 （508） |
0759--2383620
13922088091
zjhdzjx@126.com
|
书刊阅览部 |
林益富 馆员 |
主校区四楼 （408） |
0759--2383629
13828286602
lyf6602@163.com |
读者服务部 |
谢轶茵 副研究馆员 |
主校区四楼 （403） |
0759--2383630
13078220451
gdoulibxyy@163.com |
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|
0759--2383623
13922089696
luoy89@gdou.edu.cn
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采编部 |
陈 碧 副研究馆员
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0759--2383621
13078287897
zjhdcb@163.com
|
流通部 |
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0759--2383625
13828268061
hx_zjou_edu@yahoo.com.cn
|
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0759--2382320
13553512712
yeqiang_01@163.com
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0759--3295774
13922094567
hcsyes@126.com
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部门名称 |
部门主要职责 |
馆长室
(杨经铭) |
1. 在分管副校长领导下主持图书馆全面工作。贯彻执行党和政府的政策法规、《普通高等学校图书馆规程》、学校和图书馆工作委员会决定。
2. 根据图书馆事业发展趋势、学校事业发展规划和学科建设需要，制订图书馆事业发展规划， 拟订设备购置计划和图书资料配置方案，拟定和执行经费预算，提高馆藏质量，完善办馆条件。
3.合理设置机构，制订全馆业务细则、岗位责任制、奖罚办法等各项规章制度，采用先进技术和科学方法加强管理，促进各项业务工作的科学化、标准化、规范化、制度化，确保安全稳定，提高工作效率。
4.优化人员结构，做好在职人员的进修培训、考核任用和职称评聘工作。加强图书情报的科学研究和学术交流，活跃本馆学术风气，不断提高人员素质和学术水平。?
5.主持馆务会议，传达上级指示，通报学校情况，研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题，定期向校领导汇报工作。
6.组织信息检索与利用的教育教学和专题培训，提高馆藏文献利用率。多形式开展读者服务工作，听取广大读者的意见和建议，持续改善服务，提高服务质量。
7. 注重调查研究，关心群众生活。通过党群工作，做好全馆员工的思想教育，调动全员积极性，推动图书馆事业的科学发展。
8. 完成学校领导交办的其他工作。 |
副馆长室
（杨涛） |
1．分管图书馆的数字化建设。适应高校图书馆信息化自动化发展趋势，结合本馆实际，拟订图书馆数字化建设规划，明确建设目标。
2、负责组织实施数字图书馆的研制开发工作。主持数字图书馆研究室工作。负责对馆员进行数字化图书馆的工作指导和业务培训。
3．加强技术研发，搞好设备维护，确保信息安全，不断提高图书馆自动化、网络化、数字化水平。负责图书馆网络办公系统的研发和维护。
4、协助馆长工作，完成馆长交办的其他工作。
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办公室 |
办公室是图书馆的综合办公机构，在馆长领导下负责全馆的日常行政管理事务，同时为馆内各项业务工作提供后勤保障。
1、负责馆长办公会、馆务会议和其他有关会议的组织安排，会议纪要的整理编发，落实学校有关会议精神、馆务会议决定和计划生育政策。
2、负责日常文案的组织起草，信函文件的收发处理，业务数据的统计上报，有关文书的归档管理，本馆印章的使用管理。
3、负责规章制度的制定实施，全馆员工的考勤汇总，开展年度考核评优。
4、负责馆内各部门业务部门的工作协调，与校内各单位（ 部门）的沟通协调，对外业务联系。协助馆学术委员会完成科研课题的申报及成果的统计上报，营造浓厚的学术环境。
5、负责读者意见的整理、处理与反馈，以及勤工助学学生的调配和管理工作。协助馆领导做好对外交流和外事工作，做好各类来访和临时读者的接待工作。
6、负责全馆以防火防盗为重点的安全保卫工作，落实好消防安全措施，安排好节假日值班，检查监督馆内公共场所及责任区环境的卫生与美化工作。
7、负责全馆的财务报帐业务，依法监督指导馆内有偿服务部门的财务执行情况，坚持馆务公开。
8、负责全馆业务、办公所需用品的采购、登记、保管及调配使用，协助馆领导制定和实施器材设备（电子设备除外）的采购规划。对设备和基础设施进行定期检查与维修。 |
咨询教育部 |
1、根据有关政策及社会需求，把握文献信息开发工作数字化和网络化的发展方向，积极开发有关专题文献信息，拓宽文献信息产品和服务的种类，加大加工的深度。
2、为校内外用户提供查新咨询、定题服务、文献收录及被引用检索服务、课题检索、情报调研、馆际互借、文献传递服务、学位论文抄袭查证、参考咨询等项服务。
3、面对不同层次的读者开设不同类型的教育培训，包括开设《信息检索与利用》课，开展图书馆资源与服务、中外文数据库检索等培训。
4、协助馆领导对员工素质进行整体控制，制定员工培训制度和计划，有对性地开展员工培训和举办讲座，提高员工素质。
5、负责网络电子资源的试用，拟购网络电子资源的评价、已购资源的使用维护。
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系统部 |
1、负责图书馆网络系统和计算机设备的维护工作，确保网络及计算机设备的安全与正常运行。
2、负责图书馆的网站建设和更新维护。
2、负责制订计算机设备的采购方案，并负责对已购设备的验收、管理、调配使用和报废工作。
3、负责馆藏数据库及其它各种数据库的管理工作，做好重要数据的索引和备份工作，确保系统和数据的安全。
4、负责开发或引进各种应用软件，组织或协助开发、管理各种特色数据库系统。
5、负责主校区电子阅览室和信息检索实习室的日常管理与开放工作，以及随书光盘和教学影音光盘的管理与借阅工作。
6、负责收集和分析读者入馆情况、电子阅览室使用情况等数据，为馆领导提供决策支持。 |
书刊阅览部 |
1、负责密集书库、期刊报纸阅览区、自然科学图书阅览区、社会科学图书阅览区、参考工具书阅览区的日常开放、读者接待及解答读者咨询等工作。
2、负责每天新报刊的领取、验收、分编核对、登到、加工以及对报刊进行上架、整架并提供阅览服务。
3、负责接收采编部移送的阅览图书，并对阅览图书进行验磁、核对条形码、贴膜上架。
4、负责接收采编部移送的期刊合订本，并进行验收和贴膜上架。
5、负责对过期报刊进行修补、整理下架、登记打捆、组织装订工作。
6、负责为读者提供复印服务和复印机的维护管理。 |
读者服务部 |
1、负责开展文献资源及服务的推荐和宣传工作。
2、负责开展图书导读，组织读书活动及举办读者沙龙。
3、开展读者调研活动，进行读者满意度调查。
4、负责向到馆来宾介绍图书馆的情况。
5、负责读者借阅证新证、换证、退证和补证及相应的数据处理等业务工作。
6、负责图书馆休闲阅览区、自修3个区、展览区、校史展览厅和存包室等的日常管理与服务工作。
7、积极拓展和完善读者服务的其他功能。
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特藏部 |
1、根据学校发展尤其时学科建设的需要，结合本馆实际，规划特色文献资源建设，研究、拟定特色文献专题的收录细则和管理制度，不断丰富我馆特色文献体系。
2、负责本校原创文献资源文库----“海大文库”相关文献的采集、分类加工工作，包括印刷型文库文献的分类加工整理和数字型文库的建库工作。
3、负责富于本馆自身特色文献亮点的挖掘、探讨与开发工作，本馆部分自建特色数据库的开发建设工作。
4、负责捐赠文献的交接、登记整理及分流工作。
5、负责本馆特藏文献的开放管理工作。包括文献管理、读者管理、环境管理
6、负责图书馆网站上本部门承担栏目内容的建设和更新。
7、负责本部门ISO质量管理体系的管理运作与持续改进，各种工作数据的统计。 |
采编部 |
1、根据学校发展规划、学科建设和教学科研需要况，结合本校读者的需求，合理制定文献资源建设方案。
2、组织选购、征集和补配、验收各类中外文图书、中外文报刊和电子出版物。
3、组织中外文图书、中外文过刊合订本以及电子出版物等各类型文献的分类、编目等加工工作，建立和完善馆藏编目数据库。
4、安排本部门进行文献资料向馆内各部门的移送工作。
5、对中外文书刊及电子出版物的采编、读者利用图书等工作进行统计，分析文献的利用情况和读者阅读倾向。
6、负责图书文献的网络荐购栏目管理。 |
流通部 |
1、负责验收采编部门移送给本部门的图书，做好排架与顺架工作。
2、负责主校区馆的图书流通工作，并配合本馆的相关部门做好图书的通还工作。
3、负责主校区馆的图书外借预约、过期催还及丢失赔偿等工作
4、负责实施和完成本部门各阅览区的开放阅览、读者接待、解答读者咨询等工作。
5、负责本部门管辖区内的破损图书的修补工作。 |
霞山借阅部 |
1、负责霞山借阅部图书的流通工作。
2、负责验收、加工采编部门移送给本部门的图书。
3、负责霞山借阅部现期期刊、报纸的验收、登到、分类上架，及时提供阅览服务等工作。
4、负责本部门管辖区内的破损书刊的修补工作。
5、负责霞山借阅部的报纸、过期期刊的装订工作。
6、负责霞山借阅部电子阅览室的管理及开放工作
7、负责霞山借阅部计算机设备的维护。
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海滨借阅部 |
1、负责海滨借阅部书库图书的流通工作。
2、负责验收、加工采编部门移送给本部门的图书。
3、负责海滨借阅部现期期刊、报纸、工具书的验收、登到、分类上架，及时提供阅览服务等工作。
4、负责本部门管辖区内的破损书刊的修补工作。
5、负责海滨借阅部的报纸、过期期刊的装订工作。
6、负责海滨借阅部电子阅览室的管理及开放工作。
7、负责海滨校区新生办证和毕业生离校收证工作。 |
部门名称 |
主任岗位职责 |
办公室 |
1、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策，在馆长领导下主持本室全面工作，参与图书馆发展规划、年度工作计划的编制和图书馆重大决策的讨论，起草工作报告、计划总结和规章制度等重要文件。
2、建立健全有关规章制度，贯彻落实本室岗位责任制和工作目标，组织、带领、指导、督促全室人员完成各项工作任务。
3、负责馆内各种会议的筹备和组织，做好会议记录，编写会议纪要。
4、文件的收发、处理、传阅和分类保存，日常文案的内容审查和文字把关，数据的汇总、统计与上报，以及印章的管理。
5、认真开展工作调研，熟悉全馆主要业务，了解部门工作动态，协调各种工作关系，搞好对外联络接待，当好馆领导参谋助手。
6、负责全馆设备资产的管理，并兼任学校资产管理员。
7、负责安全保卫措施、计划生育政策、环境卫生美化的监督落实。
8、完成馆领导交办的其它工作。
9、如因公暂时离岗，办公室工作暂由副馆长主持。 |
咨询教育部 |
1、根据咨询教育部的工作职能和职责范围，负责本部们日常业务和行政管理工作。
2、负责建立健全和落实本部门的各项规章制度，检查执行情况，及时处理好出现的问题。
3、负责制定本部门的事业发展目标、业务工作规划（含预算）、年度总结报告，定期向馆领导和本部门工作人员报告执行情况，确保部门目标与规划的实现。
4、负责组织本部门工作人员进行业务学习和政治学习，各项业务工作的数据统计及存档，部门人员的年度考核。
5、负责本部门勤工助学学生的岗前培训、考勤与管理。
6、负责建立本部门仪器设备、办公用品的台帐，并监督、检查本部门硬件设备的使用管理及安全管理情况。
7、负责本部门各区室的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。 |
系统部 |
1、根据系统部的工作职能和职责范围，负责本部们日常业务和行政管理工作。
2、负责建立健全和落实本部门的各项规章制度，检查执行情况，及时处理好出现的问题。
3、负责制定本部门的事业发展目标、业务工作规划（含预算）、年度总结报告，定期向馆领导和本部门工作人员报告执行情况，确保部门目标与规划的实现。
4、负责组织本部门工作人员进行业务学习和政治学习，各项业务工作的数据统计及存档，部门人员的年度考核。
5、负责本部门勤工助学学生的岗前培训、考勤与管理。
6、负责建立本部门仪器设备、办公用品的台帐，并监督、检查本部门硬件设备的使用管理及安全管理情况。
7、负责本部门各区室的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。 |
书刊阅览部 |
1、根据书刊阅览部的工作职能和职责范围，负责本部们日常业务和行政管理工作。
2、负责建立健全和落实本部门的各项规章制度，检查执行情况，及时处理好出现的问题。
3、负责制定本部门的事业发展目标、业务工作规划（含预算）、年度总结报告，定期向馆领导和本部门工作人员报告执行情况，确保部门目标与规划的实现。
4、负责组织本部门工作人员进行业务学习和政治学习，各项业务工作的数据统计及存档，部门人员的年度考核。
5、负责本部门勤工助学学生的岗前培训、考勤与管理。
6、负责建立本部门仪器设备、办公用品的台帐，并监督、检查本部门硬件设备的使用管理及安全管理情况。
7、负责本部门各区室的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。 |
读者服务部 |
1、根据读者服务部的工作职能和职责范围，负责本部们日常业务和行政管理工作。
2、负责建立健全和落实本部门的各项规章制度，检查执行情况，及时处理好出现的问题。
3、负责制定本部门的事业发展目标、业务工作规划（含预算）、年度总结报告，定期向馆领导和本部门工作人员报告执行情况，确保部门目标与规划的实现。
4、负责组织本部门工作人员进行业务学习和政治学习，各项业务工作的数据统计及存档，部门人员的年度考核。
5、负责本部门勤工助学学生的岗前培训、考勤与管理。
6、负责建立本部门仪器设备、办公用品的台帐，并监督、检查本部门硬件设备的使用管理及安全管理情况。
7、负责本部门各区室的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。 |
特藏部 |
1、根据特藏部的工作职能和职责范围，负责本部们日常业务和行政管理工作。
2、负责建立健全和落实本部门的各项规章制度，检查执行情况，及时处理好出现的问题。
3、负责制定本部门的事业发展目标、业务工作规划（含预算）、年度总结报告，定期向馆领导和本部门工作人员报告执行情况，确保部门目标与规划的实现。
4、负责组织本部门工作人员进行业务学习和政治学习，各项业务工作的数据统计及存档，部门人员的年度考核。
5、负责本部门勤工助学学生的岗前培训、考勤与管理。
6、负责建立本部门仪器设备、办公用品的台帐，并监督、检查本部门硬件设备的使用管理及安全管理情况。
7、负责本部门各区室的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。 |
采编部 |
1、根据采编部的工作职能和职责范围，负责本部们日常业务和行政管理工作。
2、负责建立健全和落实本部门的各项规章制度，检查执行情况，及时处理好出现的问题。
3、负责制定本部门的事业发展目标、业务工作规划（含预算）、年度总结报告，定期向馆领导和本部门工作人员报告执行情况，确保部门目标与规划的实现。
4、负责组织本部门工作人员进行业务学习和政治学习，各项业务工作的数据统计及存档，部门人员的年度考核。
5、负责本部门勤工助学学生的岗前培训、考勤与管理。
6、负责建立本部门仪器设备、办公用品的台帐，并监督、检查本部门硬件设备的使用管理及安全管理情况。
7、负责本部门各区室的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。 |
流通部 |
1、根据流通部的工作职能和职责范围，负责本部们日常业务和行政管理工作。
2、负责建立健全和落实本部门的各项规章制度，检查执行情况，及时处理好出现的问题。
3、负责制定本部门的事业发展目标、业务工作规划（含预算）、年度总结报告，定期向馆领导和本部门工作人员报告执行情况，确保部门目标与规划的实现。
4、负责组织本部门工作人员进行业务学习和政治学习，各项业务工作的数据统计及存档，部门人员的年度考核。
5、负责本部门勤工助学学生的岗前培训、考勤与管理。
6、负责建立本部门仪器设备、办公用品的台帐，并监督、检查本部门硬件设备的使用管理及安全管理情况。
7、负责本部门各区室的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。 |
霞山借阅部 |
1、根据霞山借阅部的工作职能和职责范围，负责本部们日常业务和行政管理工作。
2、负责建立健全和落实本部门的各项规章制度，检查执行情况，及时处理好出现的问题。
3、负责制定本部门的事业发展目标、业务工作规划（含预算）、年度总结报告，定期向馆领导和本部门工作人员报告执行情况，确保部门目标与规划的实现。
4、负责组织本部门工作人员进行业务学习和政治学习，各项业务工作的数据统计及存档，部门人员的年度考核。
5、负责本部门勤工助学学生的岗前培训、考勤与管理。
6、负责建立本部门仪器设备、办公用品的台帐，并监督、检查本部门硬件设备的使用管理及安全管理情况。
7、负责本部门各区室的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。 |
海滨借阅部 |
1、根据海滨借阅部的工作职能和职责范围，负责本部们日常业务和行政管理工作。
2、负责建立健全和落实本部门的各项规章制度，检查执行情况，及时处理好出现的问题。
3、负责制定本部门的事业发展目标、业务工作规划（含预算）、年度总结报告，定期向馆领导和本部门工作人员报告执行情况，确保部门目标与规划的实现。
4、负责组织本部门工作人员进行业务学习和政治学习，各项业务工作的数据统计及存档，部门人员的年度考核。
5、负责本部门勤工助学学生的岗前培训、考勤与管理。
6、负责建立本部门仪器设备、办公用品的台帐，并监督、检查本部门硬件设备的使用管理及安全管理情况。
7、负责本部门各区室的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。 |
